Spécialiste des achats / Procurement Specialist

English will follow

AJW Group est un leader mondial indépendant spécialisé dans la chaine d'approvisionnement, l'échange, la réparation et la location de composants d'avions. Riche de plus de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'aviation, AJW soutient plus de 1000 compagnies aériennes dans 100 pays.

L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus de 150 techniciens expérimentés et passionnés à Montréal.

Relevant du directeur de la chaîne d'approvisionnement, le/la Spécialiste des achats sera responsable de l'approvisionnement et l'achat de matériaux, de pièces de rechanges et composants nécessaires pour satisfaire la demande de production ainsi que de la gestion des commandes de réparation auprès de fournisseurs externes. Il ou elle sera également responsable d'examiner les devis à soumettre aux clients pour approbation.

Rôle :

• Identifier et faire l’acquisition des composants et matériaux afin de satisfaire les besoins de production;

• Examiner les rapports de démontage/inspection pour préparer les estimations de coûts et trouver des solutions pour réduire les coûts si nécessaire afin de soutenir le devis aux clients dans les délais établis;

• Négocier les prix optimaux et la livraison de matériaux afin d’équilibrer les exigences de la production et l'optimisation de la gestion des stocks;

• Analyse de marché de ressources dynamiques pour déterminer les seuils de BER, FMV, prix fixe, exclusions et historique de facturation pour maximiser les marges de profit;

• Surveiller de manière proactive les rapports d'avancement des travaux tout au long du processus de réparation pour identifier les occasions manquées ou les retards potentiels dans le but d'atteindre les objectifs établis;

• Développer et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs;

• S'assurer que les prix actualisés OEM sont dans le système afin d'établir des devis rentables pour les clients

• Identifier et sélectionner les fournisseurs et élaborer une stratégie d’achat.

• Analyser les écarts de facturations

• Suivi et règlement d’écart de conformité au niveau des pièces avec les fournisseurs.

• Gérer la facturation : balancer contester et réconcilier les problèmes financiers.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel

• Avantages sociaux dès l’embauche (assurance collective, fonds de pension, etc.)

• Journées personnelles

• Jours de maladie

• Horaire de travail flexible

• Formation continue

• Programme d’aide aux employés

• Mode de travail Hybrid après probation

• Et plus +++

Nous sommes fiers d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Venez rejoindre notre équipe dynamique.

Nous souscrivons également aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la communauté du grand Montréal.

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AJW Group is a world-leading independent specialist in the supply, exchange, repair and lease of aircraft spare parts. With over 90 years of aviation experience, AJW supports over 1000 airlines across 100 countries.

One of the main divisions of the AJW Group is AJW Technique, a state-of-the-art component Maintenance, Repair and Overhaul (MRO) facility with over 150 experienced and passionate technicians in Montreal.

Reporting to the Supply Chain Director, the Procurement Specialist will be responsible for sourcing and purchasing materials, spare parts, and components necessary to meet production demands, as well as managing repair orders with external suppliers. They will also be responsible for reviewing quotations to be submitted to clients for approval.

Main responsibilities:

• Identify and acquire components and materials to meet production needs;

• Review disassembly/inspection reports to prepare cost estimates and find solutions to reduce costs if necessary to support timely customer quoting;

• Negotiate optimal prices and material delivery to balance production requirements and optimize inventory management;

• Market analysis of dynamic resources to determine BER, FMV, fixed price thresholds, exclusions, and billing history to maximize profit margins;

• Proactively monitor progress reports throughout the repair process to identify missed opportunities or potential delays in order to achieve established goals;

• Develop and maintain good relationships with suppliers;

• Ensure that updated OEM prices are in the system to establish profitable quotes for customers;

• Identify and select suppliers and develop a purchasing strategy;

• Analyze billing variances;

• Monitor and resolve compliance variances at the parts level with suppliers;

• Manage billing: balance disputes and reconcile financial issues.

We offer:

• Competitive salary

• Full benefits upon hiring (group insurance, pension plan, etc.)

• Personal days

• Sick days

• Flexible work schedule

• On-going training

• Employee assistance program

• Hybrid work mode after probation

• And more +++

We pride ourselves in attracting and retaining top talent; come and join our dynamic team.

We adhere to the principles of employment equity and we strive to ensure that our workforce is representative of the Greater Montreal area.

English will follow

Exigences:

• Diplôme lié à la chaine d’approvisionnement (Atout) De l’expérience jugé pertinente sera aussi considérée.

• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;

• Excellentes habiletés d'analyse de données, connaissance approfondie en Excel pour l'analyse des données et de création de graphique. Expérience en système ERP;

• Motivé, joueur d'équipe avec un grand désir pour réussir;

• Innovateur avec un excellent jugement et grand sens à la résolution de problèmes;

• Habileté interpersonnelle, gestion de conflits/sang-froid et de négociation;

• Proactif, planificateur et organisé, prend l'initiative et assure le suivi;

• Connaissance des produits et des exigences dans la réparation de produits aéronautiques est fortement préférée;

• Bilingue (français et anglais). Le français et l'anglais sont nécessaires pour converser correctement avec nos fournisseurs partout dans le monde.

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Job requirements:

• Diploma related to the supply chain (Asset). Relevant experience will also be considered.

• Minimum 1 to 3 years of relevant work experience in a similar role.

• Excellent data analysis skills, proficient in using excel for data analysis and charting. ERP system experience.

• Self-motivated, team player with drive to succeed

• Innovative with excellent judgment and problem-solving skills

• Interpersonal skills; superior teamwork skills, conflict management/composure and negotiating skills

• Demonstrated ability to handle multiple tasks and assignments simultaneously.

• Proactive, planner & organized, takes the initiative & follows-up

• Product knowledge of the repair requirements of aeronautical products is strongly preferred.

• Bilingual (French and English). French and English are necessary to communicate effectively with our suppliers worldwide.